「システム手帳」タグアーカイブ

アナログデジタル併用目標・タスク管理。

では、今回は私がどのように目標とタスクを管理しているかご紹介いたします(;^ω^)。

mindmap-kshigeyma2015まず、全体計画ですが、マインドマップを使って管理しています。全体計画の段階では解る範囲で記入します。画像は見せられる範囲のものに限定しています(;^ω^)。枝の部分を収納したり出来ますから便利ですよ。

マインドマップは基本的に最低でも一日に一回程度見るようにしています。あと、思い立ったら更新しています。

次に、四半期・月次目標ですが、ここからはシステム手帳もつかって管理していきます。具体的に日付が決まっていたり、この期間中にしなければいけないモノを書き落としていきます。実は、Google Calenderも併用しています。ネット上からの予定を自動で記入していくときに役立てています。さほど緊急でも重要ではないが気に掛かったことが自動で入るので便利です。当然、重要な予定はGoogle Calenderにも反映させています。スマホで確認できますから。まぁ、両方に転記される予定は結構重要な物です。

ただ、スマホは大体持ち歩いているので、予定はこっちがメインでしょうか。リマインド通知もありますし。

 

次に週次目標ですが、月次目標とその週に行うべき項目を洗い出して記入します。日程が決まっているモノは日次リフィルにさらに転記します。

しつこいですよね(;^ω^)。

DSC_0238そして、日々すべきこと・・・つまりはルーチン化(定型業務)した項目については、別のリフィルで管理します。画像は2013年のものですが、大体こんな感じです。

システム手帳、PC/スマホ、マインドマップと所に合わせて使っているのが現状です。

まぁ、堅く考えずに使いやすい物を使いやすいところで使うのをモットーにしていますので、今後の生活習慣によっては変わってくると思います。

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システム手帳「Bindex 2013年月間9」導入。

DSC_0133

システム手帳月間リフィルを新しくしました。ここ数年はBindex 月間9を使っています。今年も「Bindex 2013年月間9 」を買いましたー。

売れているのか、売場にこのリフィルだけ無かったりしてあちこち探し回りましたが、ダイエーにて無事確保することができました。12月分は転記し、これから新しく入る予定はこれに書き込んでいきます。2012年分は滅多に使わないのでハズしてしまいます。予定って大抵Google Calenderと同じに書き込んでいるのでいざ過去の予定が必要となったらスマホで確認です。

この「Bindex 2013年月間9 」も少しずつ進化しているようでちょっと見やすくなりました。この小さな積み重ねは大事ですね。

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Bindex 2011年月間リフィル9

Bindex 月間ダイアリー9 ダイエーで20%Offをしていたので買ってきました「Bindex 2011年月間リフィル9」です。

 この今年からこれを使っています。今度で2年目ですね。

 なんかBindexのリフィルは行きつけの文具屋さんでも値引き販売されないので大助かりです。今年はセールが早い気もしますが、うかうかすると売り切れて探すのに苦労します。

 実際、前回、苦労しました(汗)。その教訓を活かして早いのです(`・ω・´)。

 で、お気に入りの特徴としては

  • タブがラミネート加工されていて丈夫であること。
  • ブロック型(カレンダータイプ)と縦型の組み合わせカレンダー表示が見やすいこと。
  • 微妙に便利な年齢早見表もついている。

です。

Bindex 月間ダイアリー9

 ぶっちゃけ、表紙と月間テーマなんて使っていません。月間目標とかは別の方法で管理していますので。

Bindex 月間ダイアリー9

 この年間を見通せるモノも便利そうですが、個人的には使っていません。今は長期スパンで日程を組むほどでもないので。

Bindex 月間ダイアリー9

 一番活躍するのが、この見開きカレンダータイプの月間予定表です。個人的にはこの月間予定表はカレンダータイプ以外受け付けませんので。翌月のミニ・カレンダーも地味に便利ですが、右側の縦に伸びる月間予定表も便利です。自分の予定で両方使ってもよし、人の予定をメモしておくのもよしです。例えば、社長や上司の予定、クライアントのイベントなどを入れておくという活用法をしています。

Bindex 月間ダイアリー9

 極希しか使いませんが、一番後ろに付いているのがこの年齢早見表。無くても困りませんが、いろいろと目安に使える一品。

 ということで、私は例年12月~1月にかけて月間カレンダーの移行をしていきます。去年のカレンダーが不要というわけではありませんが、大まかなイベント事等を共有したいので、両方刺さっている期間があります。

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