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初期設定の大きな流れ

インストールも終わったところで使えるようにしていきます。

大きな手順としては・・・

  1. マスタ管理で必要な項目を追加
    数量単位、保管場所、商品グループ、商品など
  2. 商品などの在庫を追加
  3. 家事関係の登録
  4. 充電池などの登録
  5. 住宅設備などの登録

をしていきます。3~5は順不同ですが。

いきなり商品や管理対象を追加したい気もしますが、それも出来ないのがERPでもあります。事前準備が大事です。

実は商品の購入から商品マスタの登録が出来るのですが、R2.6.2の時点で挙動がおかしいのです。よって、マスタと商品在庫は別々の登録をお勧めします。それに、商品は別として「数量単位」「保管場所」「商品グループ」「お店(購入店)」は事前登録が必要ですので、マスタ管理で一気に済ませた方が面倒は少ないのです。

マスタ管理

まず先にすべきはここです。特にいきなり商品を登録しようとしてもそれに関連する項目が入っていなければスムーズに登録出来ません。なので・・・

  1. 数量単位
  2. 保管場所
  3. 商品グループ
  4. 商品

の順番で登録することをお勧めします。

商品の登録

管理すべき・管理したい商品を順次登録していきます。一般名称や商品名で登録することになります。一つの商品に複数のバーコードを登録するすことができます。バーコードでの登録管理をする場合は、1バーコードに対して1商品となりますので注意してください。

商品の在庫登録

商品名データが登録が終わるとようやく商品の在庫データを登録していくことが出来ます。ここで必要な項目は・・・

  • 商品名
  • 新しい数量
  • 賞味期限・消費期限
  • 価格
  • 保管場所
  • (お店 github の最新版を入れると利用出来ます)

が必要ですので、登録するときにこれらの情報をまとめておきましょう。または手許に用意して登録するか、スマホで登録する方法もあります。

スマホのカメラやパソコンのカメラでバーコードスキャンをして登録することも可能です。その場合、商品マスタにバーコードが登録されている必要があります。

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