顧客管理・封筒印刷ツール | しげっち@ドリームプレゼンターWeb

顧客管理・封筒印刷ツール(汎用版)SIS版 for Excel

長形3号(長3)の縦書き横書き、角形2号(角２)の横書き、はがきの縦書き横書き、レターパックライト(青)とレターパックプラス(赤)の宛名に対応したエクセルで動作する封筒印刷ツールです。個別で印刷することや連続データを一度に連続印刷することが可能です。

顧客データベース化と1件毎の顧客情報シートに対応しました。顧客情報では一般的な項目から、備考(メモ類)、会社法人番号の記録も可能になりました。

この記事の内容は・・・

1 ■はじめに
2 ■リリース情報について
3 使い方
4 ■画面例
5 ■ダウンロード

■はじめに

「顧客管理・封筒印刷ツール(汎用版)SIS版」システムとは

よく使う長形3号封筒に宛名を印刷する為だけのソフトでした。

下部には空きを作っていますので、個人用の住所や、事業用の住所・ロゴなどを配置することが出来ます。

というか、私はそのように使っていたので。

個人の方や、自営業・フリーランス、町内会やNPO、小規模事業所の方で定期的に封筒を印刷するのが面倒だったり、字が汚くて印刷したいけど簡単にできる方法をお捜しの方には役立っていただけるかもしれません(；^ω^)。

その後、レターパックの印刷、顧客情報の管理機能を追加したものに変化してきました。

主な機能

封筒の印刷各種

長形3号封筒　縦書き、横書きそれぞれ2種類(A/B)
はがき　縦書き、横書き
角形2号封筒　横書き

その他郵便関係の印刷

レターパックライトの宛名部分印刷
レターパックプラスの宛名部分印刷
宛名用ラベル用紙10面の印刷機能

その他の印刷機能

顧客情報シートの印刷(A4に1件)
顧客リストの印刷(A4に8件程度)
連続印刷機能
- 角形2号
- 長形3号　縦、横
- レターパックライト
- レターパックプラス

顧客情報関係

顧客情報のデータ化
顧客のデータ行をダブルクリックで閲覧編集ウインドウを表示
SIS営業支援システムとデータ共有可能

動作確認環境

Microsoft Office 365 Business Premium and Windows 10（2020.04.12時点）にて確認しています。一応macOS版のExcelでも動作している感じです(が、無保証です)。

保証・サポートについて

一切の保証とサポートはありません。利用によって生じた利益及び損失などの責任は負いません。

バージョンアップ等で更新する場合は、各自の責任で行ってください。

禁止事項等

再配布は禁止します。
当システムの導入支援などでお金（現金または現金同等物、換金可能な物など）をもらう行為は禁止です。（認定ソリューションプロバイダを除く）
ご家族やご友人の方に無料でサポートしておごってもらうのは問題ありませんYo！
有料のセミナー等で当システムを利用した講座等をしないでください。（認定ソリューションプロバイダを除く）
ただし、紹介程度であれば問題ありません。
自社の業務で使うことはかまいませんが、許可無く他社から請け負った出力作業等に使用しないでください。

ということで、個人が個人の利用のために使う分には特に問題は無いと思います。また、小規模事業所等が自分の仕事のために使用することも無問題ですYo。

■リリース情報について

20200513-012:

レターパック(プラス・ライト)の宛名印刷サイズの調整

20200424-011:

顧客リストの作成と印刷に対応(010)
ラベル10面の印刷に対応

20200424-009:

顧客データベースに会社法人番号を追加
同編集ウインドウでも対応
顧客情報シートに会社法人番号を追加

20200424-008:

ハガキ印刷の対応
顧客管理機能の追加
顧客情報シートの追加

20200417-005:

仕事用などの分け方で無く、A区分、B区分として使いやすくした
連続印刷ツールを実装した
- 一つの画面で複数のシートの設定にした
- 連続印刷の場合、既存のExcel錠のオブジェクトを印刷しないオプシヨンを追加した
一部シート名の変更
内部のデータの見直し

20200412-001:

角形2号封筒の横書き印刷に対応(対応プリンターと設定が必要です)
レターパックライト・レターパックプラスの宛名印刷に対応
レターパック用の発信者登録機能を追加
長3以外も対応したことにより「長形3号専用」から「汎用」に変更

20200316-001:

「～在中」の文書種別が空の場合FALSEになってしまうため、なにも表示しないようにした。

20200302-001:

一般向けリリース版

使い方

感覚でOK ！(；^ω^)

各種設定をしてください
例えば、封筒の下部に印刷する住所・氏名や、会社組織名・ロゴなどの配置です。無くてもかまいませんけとね。
あと、プリンターの設定をしてください。用紙サイズが合っていないと正常に印刷できません。
送付先リスト(customerシート)に必要な送付先を入れます。
各封筒印刷シートから印刷

以上(･`ω´･ )ｷﾘｯ

あとは感覚で使ってください(；^ω^)。