しげっちです。

デジタルノートやら、いろいろと活用していたりしますが、一周まわって、再びNotionを使い始めました。

結局何をしたいかというと、タスク管理やら、情報管理やら、考えやメモの吐き出し場所が欲しい所で、現在はSynology NoteStationと、Obsidian、mediaWikiを使っているところです。

どれもメリットとデメリットがあるわけですが、Obsidianを今回は廃止する予定で考えています。

ダッシュボード（ホーム画面）のご紹介の前に、いきさつを少しだけ書いておきます。

現在、個人的に使っているツールの勘所

Synology NoteStation

とにかくメモはココで管理している。

Obsidian

一時的な資料の置き場として利用を開始。デバイス間の同期はiCloudを利用しており、動作自体は早くて好き。変更履歴はGitHubで管理する。

mediaWiki

変更の少ないデータの知識基盤（ナレッジベース）として活用。個人用と業務用の2つを立ち上げて運用している。

で、Notionに戻ってきた。

大昔のEvernoteの改悪前後に、Notionを使い始めましたが、当時はもっさりしていて実用に耐えきれずに挫折。現在もそこまでレスポンスが良いかと言われると、ちょっと遅い気がしますが、昔よりマシ。

ToDo管理 / GTD系、メモをはじめとした情報蓄積・編集系など使いやすくなった感と、自分も少しずつ理解できていた気がするので、もっかい使ってみようかと思ったわけです。

で、ダッシュボード（ホーム画面）の紹介

結構長いですが、あちこちの先人の知恵をお借りして作ってみました。

一番上には、Quickアクションとして、タスクやノートを作成するボタンを設置しています。

天気予報や時刻については、どうするか考え中です。

現在のDB系は、

  • タスク系管理DB
  • 日記・デイリージャーナル管理
  • 週次レビュー管理
  • メモ・情報集約管理
  • 動画関係情報管理
  • blog記事作成
  • じぶんデッキ関係

をベースに構築してあります。

最初からワークスペースを作り始めて、データベースや見え方、和暦変換を含めて、大体6時間程度で完成しました。じぶんデッキについては、kindle本を読んで、アウトプットをしながらでしたから、意外とスムーズに出来たのかも知れません。Notionが使いやすくなっていたのも、理由かもしれないですね。

テンプレを使おうとしたのですが、構築方法の紹介動画を見ていたら出来そうだったので、試してみたら出来ました。

あと、タスク洗い出し部分は、別でブレインダンプをしていたので転記だけで済んでいます。

補足

タスク管理系について

「GTD」と「7つの週間」の２つの考え方を合わせたハイブリッドで行っています。これが良いかどうかは別ですが、お互いの良さを合わせて、頭の中を吐き出しつつ、備忘記録や長期目標の部分も持たせてあります。

また、仕事関係では別でRedmineを稼働させており、基本的には業務系の管理はそっちでしています。ただ、Redmineに登録するような内容ではなく、ちょっとした内容や遂行しなければならないタスクはあるので、そちらはNotionに持ってきています。

参考資料

  1. 【テンプレ配布】Notionで「究極」のホーム画面を作成して、日々の日記やスケジュール・タスク管理をしよう！ – YouTube https://www.youtube.com/watch?v=bVlBYBGn4Ww
  2. 【2023年版】Notion × GTD 最強タスク管理術マスター講座【テンプレ無料配布】 – YouTube https://www.youtube.com/watch?v=G82JLeUs4NM&t=8s
  3. パラレルワークを始めたい人のための「じぶんデッキ」のすすめ | 純コミックス https://jun0424.com/?p=6583

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